Prisustvo na sastancima i sednicama — potvrđeno jednim skeniranjem
Kreirate sastanak, odštampate QR kod, a zaposleni pri dolasku skeniraju kod i potvrđuju prisustvo. Lista prisutnih nastaje sama — bez papira i bez prozivke.
Zakažite besplatnu prezentaciju
✓ Deo EasyTime sistema ✓ Prisutni se vide odmah ✓ Izvoz liste u Excel
Papirna lista prisutnih uvek zakaže na kraju
Papir kruži po sali, neko se potpiše umesto kolege, neko zaboravi, a posle sastanka neko mora da prepisuje spisak i proverava ko je zaista bio. Kod sednica i obaveznih sastanaka to je dodatni posao koji nikome ne treba.
EasyTime Sastanci beleži prisustvo u trenutku kada zaposleni stigne — i odmah pokazuje ko je tu, a ko nije.
Od zakazivanja do liste prisutnih za par koraka
Kreirate sastanak
Naziv, termin, lokacija, sala i ko mora da prisustvuje
QR kod
Sistem ga generiše, vi ga štampate
Skeniranje
Zaposleni skeniraju kod pri dolasku
Evidencija
Prisutni se vide odmah, lista se izvozi u Excel
Šta EasyTime Sastanci omogućava
Sastanak za minut
Unesite naziv, opis, vreme početka i završetka. Svaki sastanak ima status: nacrt, planirano ili završeno.
Obavezno prisustvo
Odredite da li je prisustvo obavezno za sve, za zaposlene iz određenog odseka ili za izabrane zaposlene. Po potrebi uključite obaveznu potvrdu dolaska.
Lokacije i sale
Vodite sale za sastanke i dodelite lokaciju i salu svakom sastanku.
QR kod za svaki sastanak
Svaki sastanak dobija svoj QR kod sa nazivom, terminom i opisom, spreman za štampu. Odštampate ga jednom i postavite na ulaz u salu.
Pregled prisustva
Vidite koliko je prisutnih u odnosu na planirane — na primer, da li imate kvorum — kao i ko je potvrdio dolazak, a ko ne dolazi.
Izvoz i ručni unos
Listu prisutnih izvezite u Excel. Ko nije mogao da skenira kod, možete evidentirati ručno.
Pregled prisustva za svaki sastanak
Za svaki sastanak imate statistiku: planirano prisustvo, ko je potvrdio dolazak, ko ne dolazi i kome je prisustvo potvrđeno. Uz svakog zaposlenog vidite vreme dolaska i lokaciju na mapi.
Gde se EasyTime Sastanci koristi
Nastavničke sednice i sastanci stručnih organa.
Redovni sastanci na kojima je prisustvo obavezno.
Evidencija ko je prošao obuku, sa vremenom dolaska.
Sastanci po lokacijama i salama, iz jedne kontrolne table.
Isti sistem kao evidencija radnog vremena i HR
Sastanci su deo EasyTime kontrolne table. Isti zaposleni, odseci i lokacije koje već koristite za evidenciju radnog vremena i HR modul koriste se i za sastanke, pa nema duplog unosa.
Česta pitanja o modulu Sastanci
Kako zaposleni potvrđuju prisustvo?
Skeniranjem QR koda sastanka pri dolasku. Kod je jedinstven za svaki sastanak i ne menja se, pa ga odštampate jednom.
Mogu li da odredim ko mora da prisustvuje?
Da. Prisustvo možete označiti kao obavezno za sve zaposlene, za zaposlene iz određenog odseka ili za izabrane zaposlene.
Šta ako neko ne može da skenira kod?
Prisustvo možete evidentirati ručno, direktno u pregledu sastanka.
Mogu li da dobijem listu prisutnih?
Da. Listu izvozite u Excel, a uz svakog zaposlenog vidite vreme dolaska.
Da li je ovo posebna aplikacija?
Ne. Sastanci su modul u istoj EasyTime kontrolnoj tabli, pored evidencije radnog vremena i HR modula.
Pogledajte EasyTime Sastanke uživo
20 minuta. Online. Bez obaveza.
Na kratkoj prezentaciji pokazaćemo vam kako se kreira sastanak, generiše QR kod i prati prisustvo, prilagođeno načinu rada vaše organizacije.
Odgovaramo u roku od jednog radnog dana. Bez prodajnog pritiska.