Evidencija radnog vremena na osnovu lokacije zaposlenog
EasyTime GPS prijava omogućava zaposlenima da evidentiraju dolazak i odlazak direktno putem svog mobilnog telefona.
Administrator unapred definiše lokaciju radnog mesta i dozvoljenu udaljenost od nje. Kada se zaposleni nalazi unutar definisanog područja, EasyTime aplikacija omogućava prijavu ili odjavu.
Nema QR koda, kartica, PIN-a niti terminala na ulazu — dovoljan je telefon zaposlenog.
Kako funkcioniše GPS prijava?
Princip je jednostavan:
- Administrator u EasyTime kontrolnoj tabli definiše lokaciju radnog mesta.
- Za lokaciju se podešava dozvoljena udaljenost za prijavu.
- Zaposleni dolazi na radnu lokaciju i otvara EasyTime aplikaciju.
- Aplikacija proverava trenutnu lokaciju telefona.
- Ako se zaposleni nalazi unutar dozvoljenog područja, može da evidentira dolazak ili odlazak.
- Prijava se automatski beleži u EasyTime sistemu i odmah je dostupna u kontrolnoj tabli.
Sve se odvija putem telefona zaposlenog — bez posebnog terminala na lokaciji.
Lokaciju i dozvoljenu udaljenost određujete vi
Svako radno mesto može imati unapred definisanu geografsku lokaciju.
Administrator određuje lokaciju sa koje je dozvoljena prijava, kao i maksimalnu udaljenost zaposlenog od te lokacije.
Na taj način zaposleni ne mora da bude pored određenog uređaja ili terminala — dovoljno je da se nalazi na definisanoj radnoj lokaciji.
EasyTime aplikacija proverava blizinu radnog mesta
Kada zaposleni želi da evidentira dolazak ili odlazak, EasyTime aplikacija koristi lokaciju telefona kako bi proverila da li se uređaj nalazi dovoljno blizu definisane lokacije.
Ako je zaposleni unutar dozvoljenog područja, prijava je omogućena.
Ako se nalazi van definisanog područja, prijava sa te lokacije nije dozvoljena.
Bez tableta, QR koda i dodatne opreme
Za razliku od prijave skeniranjem QR koda, GPS prijava ne zahteva EasyTime terminal na ulazu.
Zaposlenom je potreban samo njegov Android ili iOS telefon sa EasyTime aplikacijom.
Ovo čini GPS prijavu posebno pogodnom za kompanije koje imaju veliki broj lokacija ili radna mesta na kojima postavljanje posebnog terminala nije praktično.
Automatska evidencija u kontrolnoj tabli
Nakon uspešne GPS prijave, dolazak ili odlazak zaposlenog automatski se beleži u EasyTime sistemu.
Menadžeri i administratori mogu u realnom vremenu da prate evidenciju zaposlenih kroz EasyTime kontrolnu tablu.
Svi podaci o radnom vremenu ostaju objedinjeni na jednom mestu, bez obzira na način na koji se zaposleni prijavio.
Zašto firme biraju GPS prijavu?
- Bez terminala na lokaciji – nije potreban tablet, NFC čitač ili drugi uređaj.
- Telefon je dovoljan – zaposleni koristi EasyTime aplikaciju na svom telefonu.
- Kontrola lokacije – prijava je moguća samo kada se zaposleni nalazi u blizini unapred definisanog radnog mesta.
- Više radnih lokacija – jednostavno rešenje za kompanije koje posluju na većem broju lokacija.
- Brza prijava i odjava – zaposleni otvara aplikaciju i evidentira svoje radno vreme.
- Podaci u realnom vremenu – prijava se odmah prikazuje u EasyTime kontrolnoj tabli.
- Jedinstvena evidencija – GPS prijave se čuvaju zajedno sa svim ostalim podacima o radnom vremenu.
Za koje firme je GPS prijava idealna?
GPS prijava je posebno korisna kada zaposleni ne dolaze svakog dana na jedno centralno radno mesto.
Idealna je za:
- terenske radnike
- servisne i montažne ekipe
- građevinske firme i gradilišta
- maloprodajne lance sa više objekata
- zaposlene raspoređene na različitim poslovnim lokacijama
- kompanije koje ne žele da postavljaju poseban terminal na svakoj lokaciji
Na primer, kompanija može definisati više prodavnica, gradilišta ili poslovnih objekata kao dozvoljene lokacije. Zaposleni se po dolasku prijavljuje direktno putem svog telefona.
GPS lokacija se koristi prilikom prijave
EasyTime GPS prijava nije namenjena kontinuiranom praćenju kretanja zaposlenih.
Lokacija telefona koristi se prilikom prijave ili odjave kako bi sistem proverio da li se zaposleni nalazi unutar dozvoljenog područja radne lokacije.
Na ovaj način kompanija dobija potvrdu da je prijava izvršena sa odgovarajuće lokacije, bez potrebe za stalnim praćenjem zaposlenog.
Može li se GPS prijava kombinovati sa drugim načinima prijave?
Da.
GPS prijava može biti deo istog EasyTime sistema zajedno sa:
- QR prijavom telefonom
- NFC karticama
- PIN prijavom
Kompanija može odabrati različit način prijave u zavisnosti od zaposlenog ili radne lokacije.
Na primer, zaposleni u centrali mogu koristiti QR ili NFC prijavu, dok terenski zaposleni koriste GPS prijavu.
Bez obzira na način prijave, svi podaci završavaju u istoj EasyTime kontrolnoj tabli.
Počnite već danas
Omogućite zaposlenima jednostavnu prijavu radnog vremena direktno sa mobilnog telefona — bez terminala i dodatne opreme na radnoj lokaciji.
Definišite radne lokacije, podesite dozvoljenu udaljenost i EasyTime će proveriti da li se zaposleni nalazi na odgovarajućem mestu prilikom prijave.
Jednostavna prijava. Kontrola lokacije. Jedinstvena evidencija radnog vremena.